Nhiều Doanh nghiệp hiện tại vẫn chưa biết cách quản lý tiền, hoặc vẫn dùng tiền mặt cho các giao dịch nhỏ hàng ngày. Đây là cách quản lý tiền đã OLD FASHION rồi. Và nó càng không tiện lợi cho các doanh nghiệp nhỏ.

Vì dùng tiền mặt thì cần phải làm sổ quỹ để theo dõi tiền thu vào và chi ra. Tiếp theo là phải kiểm tra xem tiền mặt trong két sắt có bằng với tiền trên sổ không. Hai số này mà khác nhau là bạn giữ tiền có nhiều việc để làm lắm. Công ty nhỏ đã ít người nhiều việc mà còn bắt làm thêm những việc này nữa thì rất là bất tiện. Nên các Doanh nghiệp nhỏ có theo dõi tiền mặt nhưng báo cáo vẫn lộn xộn là vì không biết quản lý tiền mặt.

Cách đơn giản nhẹ nhàng hơn rất nhiều mà mình đã tư vấn cho nhiều doanh nghiệp, và rất thành công, là KHÔNG DÙNG TIỀN MẶT tại Công ty. Thay vào đó là sử dụng tài khoản ngân hàng cá nhân của chủ doanh nghiệp có chức năng chuyển khoản online.

Dùng tài khoản ngân hàng cá nhân được lợi ích là:
Lợi ích 1: Khi thu tiền, chi tiền không cần phải ghi sổ gì cả. 
Lợi ích 2: Kiểm soát tốt hơn, vì các giao dịch đều ở sẵn trên sao kê ngân hàng.
Lưu ý: Tài khoản ngân hàng nào dùng cho Công ty thì chỉ thu chi cho Công ty thôi nhé. Còn chi tiêu cá nhân thì phải sử dụng tài khoản ngân hàng khác.

Vậy các khoản chi trả lặt vặt hàng ngày như mua nước uống, trả tiền grab, mua đồ lặt vặt khác thì sao chuyển khoản. Còn các khoản cần phải mua gấp nữa, ví dụ như khách tới công ty cần chạy ra tạp hóa mua mấy chai nước. 

Để giải quyết những công việc này thì chúng ta giải quyết bằng công cụ TẠM ỨNG KIỂU MỚI, bài này vài hôm nữa mình viết nhé.