Bạn có thể mở nhiều tài khoản ngân hàng để theo dõi từng khoản đầu tư riêng, từng chi nhánh riêng. Các chi tiêu liên quan đến từng khoản mục đều sử dụng tài khoản này để thanh toán. Đến cuối kỳ, quý, cuối niên độ mình tập kết một lần nhìn số dư ngân hàng là biết ngay đã tiêu bao nhiêu tiền, khỏi cần kế toán gì cả.

Vậy các khoản chi tiêu lặt vặt thì sao? 

Trường hợp công ty có nhân viên:

Dùng công cụ TẠM ỨNG KIỂU MỚI nha.
Tức là chủ Doanh Nghiệp (DN) chuyển 1-2 triệu (đủ chi tiêu trong 1 tuần) cho bạn nhân viên nào thường mua đồ lặt vặt hoặc trả tiền Grab. Khoản tiền đó bạn nhân viên chịu trách nhiệm giữ, bằng tiền mặt hay bằng cái gì đấy là tùy bạn. 

Cuối mỗi tuần bạn ấy sẽ gởi cho chủ DN danh sách các mục bạn đã thanh toán. Chủ DN sẽ dùng tài khoản cá nhân để chuyển trả lại cho bạn đúng số tiền mà bạn đã chi tiêu. 

Bạn nhân viên không cần hoàn trả số tiền mà công ty đã tạm ứng cho bạn lúc đầu. Khi nào bạn nhân viên không phụ trách công việc đó nữa thì chuyển giao số tiền đó lại cho Công ty.

Bạn có thấy điểm gì khác so với cách tạm ứng kiểu cũ không?

Lưu ý là bạn nhân viên chỉ chi tiêu lặt vặt thôi (thiệt ra có 1-2 triệu thì muốn chi nhiều cũng không được). Còn các khoản nào chuyển trực tiếp cho nhà cung cấp được thì nên chuyển trực tiếp.

Trường hợp Công ty không có nhân viên:

Chủ DN sẽ chuyển khoản mọi khoản chi bằng tài khoản cá nhân, ở TP HCM thì công việc này không quá khó do đa số mọi người đều có tài khoản ngân hàng. Cũng có những chi phí phải chi bằng tiền mặt, chủ DN sẽ chuyển khoản từ tài khoản cá nhân [của công ty] sang tài khoản cá nhân khác [của cá nhân]. 

Nhiều người hỏi là lỡ mình trả tiền gì đấy rồi quên không chuyển thì sao? Thật ra nếu bạn thật sự phân định rõ tiền của Công ty và tiền của cá nhân thì bạn sẽ nhớ thôi.